Kocks & Gehrmann Personal- und Managementberatung in Willich
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Externe Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft im eigenen Rechenzentrum

 

 

Externe Entgeltabrechnung / Software HANSALOG®


Wir richten Ihr Unternehmen als Mandant ein mit den relevanten Firmen- und Mitarbeiterdaten, so dass danach nur noch Veränderungsdaten für die ständige Pflege und Weiterverarbeitung mitgeteilt werden müssen. Neben den Entgeltabrechnungen erstellen wir alle erforderlichen Lohnlisten bis zur Übernahme in die FiBu, DEÜV- und BG-Meldungen, Statistisches Landesamt, etc. - unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

 

Externe Zeitwirtschaft / Software X/TIME®


Externe Zeitwirtschaft / Software X/TimeNach den Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen entwickeln wir Zeitparameter und Zeitmodelle und sind grundsätzlich in der Lage, alle Formen der flexiblen Arbeitszeit, Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, etc. umzusetzen, einschliesslich Übergabe an die Entgeltabrechnung über eine Schnittstelle. Die Arbeitszeiten fliessen für jeden Mitarbeiter in ein Zeitkonto, das übersichtlich aufgebaut ist und somit auch für den Mitarbeiter selbst jederzeit nachvollziehbar ist. Die Auswertungen sind Grundlage für die Entgeltabrechnungen, dienen aber auch als Instrumente der Mitarbeiterführung, Kostenrechnung und Produktionsplanung.

 

 

Externe Personaladministration (Full Service)


Wir übernehmen hierbei zusätzlich zu den Bereichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft auch die Aufgaben der Personalverwaltung, d. h. im wesentlichen zusätzlich:

die Personalaktenverwaltung
die Fehlzeitenbetreuung (Kontakt mit Krankenkassen, Klärung der Vorerkrankung, Vertrauensarzt, etc.)
die Pfändungsüberwachung
die Arbeitsvertragsgestaltung
die Zeugniserstellung und -formulierung
die Mitarbeiterbetreuung vor Ort

 

 

Die passende Lösung

Vorgenannte Bereiche bieten wir in den verschiedensten Gestaltungsmöglichkeiten als Teil- oder Full-Service an, zu monatlichen Festpreisen, so dass Ihre Kosten überschaubar sind und bleiben.

Es entfällt die oftmals vorhandene Problematik der Integration von Updates durch gesetzliche Bestimmungen oder durch betriebliche Anforderungen, so dass die damit verbundenen Kosten der Hard- und Softwarewartung entfallen.

Die in unserem Rechenzentrum eingesetzte Software HANSALOG® und X/TIME® entsprechen Industriestandard und ergänzen sich ausgezeichnet durch eine optimale Schnittstelle im Rahmen der Lohndatenübernahmen.

Weitere Informationen über die verwendete Software finden Sie auf www.hansalog.de bzw. www.gfos.de.


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